ผมได้รับคำถามมากมายเกี่ยวกับการจัดงาน Joomla!Day Bangkok 2009 ก็เลยอยากจะเขียนเล่าให้ฟังสักหน่อย เผื่อเพื่อนๆ สมาชิกรุ่นถัดๆ ไปที่จะเข้ามาดูแลการจัดงาน  event เกี่ยวกับ Open Source 

• ทำไมถึงเก็บตังค์ค่าเข้างาน (ถึงแม้ว่าจะถูกแสนถูกก็ตาม)

งาน JoomlaDay เป็นงานที่จัดขึ้นโดยเป็นกิจกรรมที่ไม่มุ่งเน้นรายได้ แต่ก็ต้องมีรายได้เพื่อให้พอจ่ายกับค่าใช้จ่ายในการจัดงาน หากไม่สามารถหาสปอนเซอร์มาจ่ายค่าใช้จ่ายให้เพียงพอได้  รายจ่ายที่มี ก็ได้แก่

• ค่าเดินทางของ Speaker จากต่างประเทศ 
• ค่าที่พัก ค่าอาหาร ของวิทยากรต่างประเทศ (ทีมคนจัดทำงานฟรี)
• ค่าอาหารกลางวันและกาแฟพร้อมขนมว่าง สำหรับผู้เข้าร่วมงานและอาสาสมัครที่ดูแลในวันงาน  อาจจะมีคนบอกว่าก็ไม่ต้องเลี้ยง แต่ลองคิดดูว่าถ้าไม่เตรียม คนจำนวน 500 กว่าคนจะไปหาข้าวทานที่ไหน ในวันหยุด และจะ Control เวลาได้อย่างไร
• ค่าเอกสารประกอบการบรรยาย , ป้ายชืื่อผู้เข้าร่วมงาน
• ค่าทำป้ายต่างๆ ที่ใช้ในวันงาน  ฯลฯ
• ค่าเสื้อ

ปีที่ผ่านมางาน JoomlaDay ที่จัด 1 วัน เราเก็บเงินจำนวน 890 บาทต่อคน (ซึ่งเป็นต้นทุน ในส่วนของ ค่าอาหาร และ coffee break )  ไม่ครอบคลุมถึงค่าเดินทางของวิทยากรต่างประเทศและค่าที่พัก  ซึ่งส่วนนั้นก็ได้ทาง NECTEC และ มาร์เวลิค (บริษัทของตัวเอง)  เข้ามารับผิดชอบในส่วนที่ขาด (จัดงานเข้าเนื้อตัวเองทุกปี)  และ Joomla ทุกคนก็สามารถนำไปใช้ได้ฟรี โดยไม่ต้องมาจ่ายให้กับมาร์เวลิค แม้แต่บาทเดียว

ปีนี้เราจัดงาน 2 วัน แต่เก็บค่าใช้จ่ายถูกลงเกือบครึ่ง มันดูจะสวนทางกันจริงๆ  คงต้องบอกว่า อาจจะด้วยความบ้าของผมเอง  กำลังหาวิธีลดค่าใช้จ่ายตรงค่าอาหารต่อหัว ให้ได้มากที่สุดเพื่อจะได้รองรับคนได้มากที่สุด  ถ้าคนมาตามยอดที่ตั้งไว้ ก็จะพอดีๆ กับค่าใช้จ่าย ซึ่งส่วนที่ขาดก็คือส่วนที่ผมไปวิ่งหาสปอนเซอร์มาช่วยจ่าย แต่ละรายมากน้อยก็ตามงบประมาณที่เขา พอจะจัดให้ได้ 5 พันบาท หมื่นบาท ก็มี บางรายไม่มีงบก็ช่วยหาของมาแจกให้กับผู้เข้าร่วมงาน ต้องขอขอบคุณเหล่าสปอนเซอร์ใจดีทั้งหลาย (ถึงแม้ว่าผมจะต้องทำเอกสารส่งหลังจากเสร็จงานอีกมากมายก็ตาม)   

เกริ่นมาซะยาว คำตอบคือ

• เก็บเงินเพราะมันมีค่าใช้จ่ายเกินขึ้นจริงๆ ที่ยังหาคนจ่ายส่วนนี้ไม่ได้ 
• เก็บเงินเพราะต้องการกรองคนที่อยากเข้าร่วมงานจริงๆ เพราะถ้าลงทะเบียนฟรี ก็จะเป็นปัญหาในการเตรียมอาหาร (ซึ่งมันมีค่าใช้จ่าย) อาจจะมีคนลงทะเบียนแล้วไม่มา ก็จะทำให้เสียค่าใช้จ่ายในการเตรียมงานไปโดยไม่มีประโยชน์
• ทุกคนที่มางาน ล้วนได้ประโยชน์ ได้ความรู้กลับไปใช้งาน ใชทำมาหากินแน่นอน

• ทำไมเก็บถูกจัง งาน 2 วัน เลี้ยงข้าวด้วย แถมมีวิทยากรจากต่างประเทศเดินทางมา ไม่ได้ใส่ราคาผิดใช่ไม๊

ตอบ  ราคาไม่ผิดครับ เราเก็บราคาต่ำกว่าทุน (ประมาณ 1/3 ของราคาจริง)  แต่ทุกท่านก็สามารถร่วมบริจาคสนับสนุนการจัดงานและการพัฒนาของทีมลายไทยได้ ครับ Joomla! User Group Meeting ที่เป็นกิจกรรมฟรี เราก็พยายามจะจัดให้มีทุกเดือน 

Set as favorite Bookmark Email this Feed Hits (2146)

Hide

3 Response(s)

Write comment

Title

Name

Email

Website

Subscribe via email (registered users only)

I have read and agree to the Terms of Usage.

Add

Cancel

joomlaink

14 Aug 2009

vote down vote up 0

.....

ไม่โดดเดี่ยวแน่ครับ เพราะอนาคต มีแนวโน้มว่า user จะหันมา deverlop กันมากขึ้น...

เพียงแต่คนไทยถูกความกลัวครอบงำอยู่...กลัวจะทำแล้วไม่ได้ตัง....กลัวจะต้องจ่ายแพง.....กลัวจะถูกก๊อปปี้งาน....กลัวจะเสียเปรียบ..กลัวๆๆๆๆๆๆๆๆ...etc.

Report JC IP58.8.226.88

ninekrit

18 Jul 2009

vote down vote up 0

...

ขอบคุณครับ ได้คนอย่างคุณ Sex Drum อาสาเข้ามาช่วยดีแลเว็บแห่งนี้ ก็ทำให้ทีมลายไทย มีกำลังใจ ในการพัฒนาอะไรๆ ออกมาได้ครับ ทำให้เห็นว่าเราไม่ได้โดดเดี่ยว บ้าพัฒนาโอเพนซอร์สอยู่เพียงลำพัง

Report JC IP125.25.216.218

Sex Drum

17 Jul 2009

vote down vote up 0

แนวคิดการ contribute ให้กับสังคม

กลุ่มคนที่มางาน น่าจะมีหลากหลายครับ ตั้งแต่ระดับ นักศึกษา สมัครเล่น จนกระทั่ง มืออาชีพ ยังไงก้อต้องขอขอบคุณในความทุ่มเทของ พี่บังและทีมใน Mavelic ทุกคนครับ

สำหรับเพื่อนๆ ที่ใช้ Joomla ทำมาหากินมานาน และอยากจะตอบแทนสังคม แต่ไม่รู้ว่าจะตอบแทนช่องทางไหนดี... จริงๆ แล้ว งาน JoomlaDay Bangkok ก้อถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของ Joomla International ครับ เพื่อนๆ สามารถที่จะ contribute ทีมงาน Joomla ไทย ก้อเปรียบเสมือนกับ ได้ contribute กลับมาที่ Joomla International เช่นกันครับ

ไม่อยากให้เพื่อนๆ บางคนคิดว่า เงินที่เรา contribute มันจะเข้ากระเป๋า Mavelic เพราะผมเชื่อว่า ไม่ว่ายังไง รายจ่ายก้อยังมีมากกว่ารายรับอยู่ดี และผู้ที่คอยอุ้มรายจ่ายไว้อยู่ก้อคือ พี่ๆ ที่ Mavelic นี่แหละครับ

อย่างที่พี่บังประกาศไปครับ การ contribute ไม่จำเป็นว่าจะต้องเป็นเงินเพียงอย่างเดียว เป็นพันธบัตรก้อได้... เอ้ย! เป็นอะไรก้อได้ครับที่เป็นประโยชน์ต่อการจัดงาน และผู้ร่วมงาน

ยังไงก้อพบกันในวันงานขอรับ

Report JC IP58.9.151.123